برای استفاده از این امکان، یکی از فرمهای سند را انتخاب کنید و کلید ترکیبی Alt+R را فشار دهید. سیستم پیامی جهت دریافت تایید از کاربر نمایش میدهد.
با تایید این پیام، فرم انتخاب نحوه شماره گذاری آرتیکلها فراخوانی میشود:
در این فرم ۸ گزینه مختلف برای مرتب سازی در اختیار کاربر قرار داده شده است. با انتخاب هریک از این گزینهها، سیستم مرتب سازی آرتیکلها را بر آن اساس انجام میدهد.