مزایا و چگونگی عملکرد اپلیکیشن تنخواهگردان
تنخواهگردان تدبیر یکی از برنامههای جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که به تنخواهداران شرکتهایی که از سیستم خزانهداری تدبیر استفاده میکنند اجازه میدهد درخواست شارژ تنخواه خود را ثبت کنند و پس از تأیید و پرداخت، ریز مصرف آن را گزارش نموده، تصویر فاکتورها و قبضهای متناظر را پیوست نمایند. تنخواهدار پس از مصرف تنخواه میتواند درخواست تسویه بدهد و پس از بررسی توسط واحد خزانهداری شرکت در صورت نیاز به بررسی و بازبینی آن را مجدداً به جریان انداخته و رفع نقص نماید. مشتریان گرامی برای استفاده از این نرمافزار لازم است سیستم وب و سیستم خزانهداری تدبیر را در اختیار داشته باشند. نسخه تحت وب نیز برای استفاده در سایر سیستم عاملها با قابلیت استفاده به صورت SPA در دسترس است.
تنخواهگردان تدبیر پیشنیاز استفاده از آن در اختیار داشتن نسخهای از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر به همراه سیستمهای فعال خزانهداری و وب است.
اپلیکیشن تنخواهگردانی و نسخه تحت وب آن ابزاری قدرتمند و منحصر به فرد است که در اختیار کاربران قرار می گیرید، مدیریت هزینه یکی از مهمترین کارهای هر سازمان و مجموعهای است که میتواند از هدر رفت بودجه سازمان جلوگیری کند.خوشبختانه فراگير شدن تکنولوژي و استفاده از تبلت و اينترنت، فرصتي ايجاد کرده تا نگاه ويژه اي به اين امر صورت پذيرد، بر اين اساس استفاده از گوشي ها و تبلت هاي اندرويدي امکاناتی را به وجود میآورد که تنخواهگردان بتوانند بدون درگیری در پیچیدگیهای حسابداری درخواست شارژ تنخواه خود را ثبت کنند و پس از تأیید ردیفهای مصرف آن را به انضمام تصاویر و مستندات نحوه مصرف وارد کنند، نهایتاً امکان بستن تنخواه و مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده در آن پیشبینی شده است، با این تفاسیر تنخواهگردان را باید یک بخش مهم در حسابداری مالی شرکتها به حساب آورد، از آنجایی که مبالغ در نظر گرفته شده به عنوان تنخواهگردان کاملا جدا از سایر دخل و خرجهای مالی شرکتها هستند، بنابراین نیاز به اپلیکیشن یا برنامهای برای مدیریت درست این بخش از هزینههای مالی احساس میشود، که بعنوان محصول جديد اين شرکت ارائه و توليد شده است.
ویژگی ها و امکانات اپلیکیشن تنخواهگردان
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است:
۱٫ مدیریت فرآیندهای تنخواهگردانی
۲٫ کاربری اسان
۳٫ دسترسی از هر مکان و زمان
۴٫ درخواست شارژ تنخواه
۵٫ گزارش ثبت مصرف
۶٫ انضمام تصاویر و مستندات نحوه مصرف
۷٫ مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده
ویژگیها و مراحل
۱٫ درخواست شارژ تنخواه
۲٫ ثبت ردیفهای مصرف و اقدام به تهیه گزارش مصرف
۳٫ امکان پیوست فایل و عکس گرفتن برای انضمام مستندات مصرف
۴٫ امکان بستن تنخواه جهت درخواست بررسی و تسویه
۵٫ مشاهده نتیجه بازبینی و بررسی و امکان به جریان انداختن مجدد درخواست
۶٫ پس از تسویه تنخواه امکان مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده
کاربران محترم می توانند اپلیکیشن تنخواهگردان تدبیر را از کافه بازار دانلود کنند.
(جهت دانلود بر روی تصویر زیر کلیک نمایید)