مطالعات اخیر نشان داده که یکی از چالش‌های پیش روی حسابداری و خدمات مالی-تجاری “رواج فناوری” می‌باشد. باوجود رشد سریع تکنولوژی، بسیاری از این شرکت‌ها هنوز با روش‌های حسابداری دستی و یا سیستم‌های قدیمی که به درستی کار نمی‌کنند، سروکار دارند.
چهار روش اساسی در ارتباط با حسابداری و خدمات مالی-صنعتی شرکت‌های کوچک وجود دارد که میزان موفقیت شرکت‌ها را در ماه‌ها و سال‌های آینده تضمین میکند. در این مقاله به بررسی نحوه استفاده از فناوریIT در هر یک از این چهار روش مذکور میپردازیم.
- افزایش تمرکز بر خدمات کاربران: به طور کلی تعامل بین موسسه‌های حسابداری و کاربرانشان دیگر از طریق ملاقات حضوری و چهره به چهره صورت نمیپذیرد و بیشتر به واسطه تماس‌های تلفنی، ایمیل و دیگر تکنولوژی‌های نوین صورت میپذیرد. این به معنی استقرار و استفاده گسترده‌تر از وسایل ارتباط جمعی شامل؛ خدمات اشتراک‌گذاری فایل‌هایی نظیر؛ Egnyte، سیستم‌های ویدیو کنفرانس و تقویم‌های مشترک می‌باشد. کسب و کارهای کوچک در حوزه صنعتی نیاز به یک مجموعه غنی از ابزارهای ارتباط جمعی برای ارتباط و تعامل سازنده‌تر با کاربران خود دارند. بر اساس این گزارش استفاده از تکنولوژی نوین برای حدود ۸۰ درصد از بنگاههای اقتصادی “کارآمد” است و این راهکار بر موفقیت آنها تاثیر دارد.
- قابلیت ＂اثبات آینده＂ ریسک سرمایه‌گذاری در فناوری نوین: پیشبینی آینده کار بسیار دشواری است. چگونه میتوان در فناوری های نوین سرمایه‌گذاری کرد، در حالیکه نمیدانیم اینن فناوری در آینده هم کاربردی دارد یا خیر؟ یکی از راه‌های آسان جهت استقرار هر نوع سرویسی، استفاده از تکنولوژی (XaaS) است (URL TK). با این راهکار شما نرم‌افزار یا سخت‌افزاری خریداری نمی‌کنید، بلکه صرفا منابعی را به اشتراک میگذارید، که باعث امنیت تجاری سازمان و ایجاد همکاری نزدیک و تعامل صحیح بین کارکنان و کاربران میشود. با استفاده از (XaaS) هرگز زمان را از دست نخواهید داد، زیرا سیستم به طو مستمر به روز رسانی میشود. به علاوه شما بدون نیاز به هیچگونه سرمایه‌گذاری کلانی، جریان نقدی بهتری خواهید داشت.
- تحرک و انتقال: در پنج سال آینده، تحرک نقش بسیار اساسی و مهمی در کسب و کار بنگاههای اقتصادی و حسابداری خواهد داشت. برای مثال؛ تکنولوژی فضای مجازی به افراد متخصصاجازه بازدید از سایت کاربران از طریق تلفن همراه میدهد و طیف گسترده‌ای از خدمات را بدون نیاز به حضور فیزیکی و استفاده از دسکتاپ خود ارائه میدهند. حدود ۹۳ درصد از بنگاههای اقتصادی که در حال حاضر از تلفن همراه استفاده می‌کنند یا برنامه‌ای برای سه سال آینده خود دارند، مزایای زیر را دارند: ۱- خدمات مشتریان در آنها بهبود یافته است(۵۸%). ۲- بهره‌وری بهتر (۵۵%) و ۳- درآمد و شغل کارکنان را بهبود بخشیده است(۴۹%).
- افزایش استفاده از رسانه‌های جمعی: خدمات تجاری بنگاههای اقتصادی و حسابداری برای تعامل آنلاین با کاربران و نظارت رقبا روز به روز پیچیده‌تر میشود. در حال حاضر ۶۹% از شرکت‌های تجاری از رسانه‌های جمعی به عنوان ابزاری برای کسب و کار خود استفاده می‌کنند در حالیکه ۲۸% از شرکت‌ها این برنامه را برای آینده دارند.
نتایج:
قابل توجه‌ترین یافته‌های حاصل از نظر سنجی: شرکت‌هایی که آمادگی لازم جهت رویارویی با این روند را دارند معتقدند تکنولوژی کلید مدیریت تغییر و محرکی برای ارائه نتایج تجاری بهتر است. اگرچه برخی از این شرکت‌های حسابداری جهت ارائه عملکرد برتر دررقابت و تلاش هستند با این حال بسیاری از آنها به این نتیجه رسیده‌اند که با استفاده از تکنولوژی نقش فزاینده و مکملی در بازار میتوانند داشته باشند.
برگرفته از سایت forbes.com
مترجم: نگار فروغی