امکان معرفی شرکت‌های خریدار و فروشنده سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های بیمه سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های کشتیرانی.
قابلیت تعریف کیت در سیستم.
قابلیت معرفی ترخیص‌کاران.
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها.
امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای کانتینر (Stuffing).
قابلیت معرفی وسایل نقلیه و رانندگان و همچنین اختصاص راننده پیش‌فرض به هر وسیله نقلیه.
امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه‌نامه، اطلاعات حمل، هزینه‌های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت.
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی( LC یا L/C) ، پرداخت نقدی (TT)، پرداخت اعتباری (OA) و نیز پرداختهای ترکیبی(بطور مثال ۷۰% LC و ۳۰% نقدی).
ثبت بارنامه و امکان چینش کالا در بارنامه بر اساس کالاهای موجود در پروفرمای مرتبط.
ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها.
ثبت صورتحساب (Invoice) و محاسبۀ خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرما.
ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما.
ارایه گزارش خرید، فروش و موجودی (PSI) مربوط به سفارشات خارجی.
ارایه گزارش اقلام باز پروفرما.
ارایه گزارش باقیمانده‌ی اعتبارات اسنادی (LC یا L/C).
امکان ایجاد حساب به صورت خودکار برای هر پروفرما.
امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی.
خودکارسازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط.
خودکارسازی فرایندهای خزانهداری.
قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار.
تسویۀ نیمه‌خودکار سندهای پرداخت/دریافت با توجه به سناریوی تسویه و پرداختها و دریافتهای متناظر در سیستم خزانهداری به طور مستقیم یا از طریق صورتحسابها.
امکان صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرم.
یکپارچگی با سیستم مدیریت دسترسی تدبیر (گروههای کاربران).
امکان ثبت و ارایه اخطارهای لازم روی تاریخهای سررسید صورتحسابها، اعتبارات اسنادی و … .
تسویۀ هوشمند پرداختها (LC و …) با توجه به سناریوهای مختلف تسویه (۱۰-۱۰-۸۰ و ۲۰-۱۰-۷۰ و …).
امکان وارد نمودن اطلاعات مربوط به قیمت کالاهای پروفرما و کنترل خودکار این محاسبات جهت جلوگیری از خطای انسانی.
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما.
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم.
توزیع کنترل شدۀ کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی.
خودکارسازی فرایندهای تبدیل کیت به اجزا و بالعکس بر حسب نیاز.
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص.
اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و ثبت لحظه به لحظۀ وضعیت محموله‌ها با امکان صدور خودکار سندهای انتقال بین انبارها و وضعیتهای مختلف از لحظه اعلام حمل بارنامه تا ترخیص و از تحویل به گمرکِ کانتینر تا تحویل به انبار نهایی.
قابلیت ثبت فهرست‌های تفکیکی هزینه‌های حمل (ارز، کشتیرانی و …).
امکان مدیریت ثبت وضعیتهای فرمهای مختلف با قابلیت سفارشی‌سازی بالا.
امکان تأیید و تصویب تمامی فرمهای سیستم توسط کاربران دارای دسترسی.
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرم‌ها.
امکان استفاده از تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخهای تمامی فرم‌ها.
فرآیند سفارشات خارجی خود را با تدبیر مدیریت کنید
سیستم سفارشات خارجی تدبیر
امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرآیند سفارشات خارجی می‌باشد. فرآیندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات و پیچیدگی‌های گوناگونی همراه باشد. بدینمنظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد.
سیستم سفارشات خارجی تدبیر برای کلیه امور مربوط به واردات کالا مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم تمامی مراحل خرید خارجی از صدور پیشفاکتور تا ورود به انبار و فرمهای مختلفی اعم از: پروفرما، نحوه پرداخت، ثبت بارنامه و ثبت invoice را شامل میشود و با سیستمهای ارزی، خزانهداری، انبار و خرید و فروش ارتباط مستقیم دارد.
ویژگیهای بارز این سیستم:
جامع
مجموعهای گسترده از امکانات نرمافزاری در حوزههای مختلف فرآیند سفارشات خارجی از مرحله انتخاب تامینکننده تا تحویل به انبار نهایی:
- ثبت فهرست تفکیکی هزینه‌های پروفرما و تعیین روش تسهیم هزینه‌ها
- گزارش اقلام باز پروفرما
- گزارش باقیمانده اعتبارات اسنادی
- گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
- تعیین نرخ ارز به تفکیک صورت حساب و تبدیل خودکار هزینه‌های ارزی به ریالی
یکپارچه
بستری یکپارچه جهت ایجاد ارتباط کارا بین فرآیند سفارشات خارجی با سایر فرآیندهای سازمان از قبیل فرآیندهای مالی و خرید و فروش:
- اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ لحظه به لحظه وضعیت محموله‌ها
- ایجاد حساب یا تفصیلی شناور خودکار برای هر پروفرما
- صدور خودکار فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
- صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرما
- خودکار سازی فرآیندهای خزانهداری مرتبط
هوشمند
بستری هوشمند برای مدیریت فرآیند سفارشات خارجی از طریق کنترل دسترسی به فرمهای عملیاتی در مراحل مختلف و پایش وضعیت اسناد مرتبط:
- کنترل خودکار قیمت کالاهای پروفرما بر اساس لیست قیمت
- امکان ثبت و ارائه اخطارهای لازم برای تاریخهای سررسید صورت حساب‌ها، اعتبارات اسنادی و…
- توزیع کنترل شده کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی
- ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها
- محاسبه خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرمای ترکیبی (بطور مثال ۷۰% LC و ۳۰% نقدی)
پویا
بستری پویا جهت شخصیسازی فیلدهای اطلاعاتی در فرمهای عملیاتی و ساخت گزارشات متنوع و منطبق با نیاز کاربر:
- انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر
- استفاده از تاریخ میلادی و هجری شمسی برای تمامی فرم‌ها
- امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالت Partial Shipment
- انتخاب محل خرید برای سازمان‌های دارای شعب
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی (LC) و پرداخت نقدی (TT) و پرداخت اعتباری(OA)