امروزه با توجه به رشد و گسترش شرکتهای نرم افزاری در کشور و تولید نرم افزارهای گوناگون به ویژه در بخش مالی و اداری و اضافه شدن امکانات جدید و همچنین خدمات گسترده به مشتریان، لازمه بقا و پایداری در بازار نرم افزارهای مالی و اداری، پویایی، انعطاف پذیری نسبت به درخواست های کاربران، تحقیق و مطالعه در زمینه نیازهای روز جامعه و همچنین گسترش سیستم ها است که شرکت پردازش موازی سامان و نرم افزار تدبیر نيز از این قائده مستثنی نیست.
بنابراین این شرکت سومین همایش خود را با عنوان معرفی محصولات و خدمات جدید تدبیر به منظور معرفی اقدامات انجام شده در حوزه سیستمهای مالی و اداری در تاریخ ۳ اسفند سال جاری برگزار نمود.
اهداف اين همايش شامل معرفی خدمات و سرویس های جدید فروش و پشتیبانی، معرفی سیستم ها و امکانات جدید سیستم جامع مالی و اداری تدبیر و معرفی نمایندگی های فروش در شهرستانها بود.
این همایش که محورهای آن بر اساس ارائه دستاوردهای جدید و خدمات بهتر به کاربران تعیین شده بود، در سه پانل برگزار شد. پانل اول با سخنرانی بهزاد مقصودی مدیرعامل شرکت پردازش موازی سامان به عنوان افتتاحیه شروع شد.
مقصودی عصر حاضر را عصری دانست که سرعت رشد تکنولوژی در آن بسیار بالاست. بالطبع هر شرکتی که بخواهد در این عرصه حضور خوب و گسترده ای داشته باشد، باید ارزش افزوده جدیدی برای مشتریانش ایجاد کند. وی همچنین عنوان كرد این همایش گزارشي از ارزش افزوده ای است که طی سالیان اخیر به خدمات و محصولات تدبير اضافه شده است.
پس از سخنرانی افتتاحیه، مسعود بوالحسنی مدیر پروژه توزیع نشریات در جایگاه سخنرانان قرار گرفت و ضمن معرفي سيستم توزيع نشريات و امكانات موجود در آن، گزارشي از چگونگي روند توليد اين محصول و فرآيند مديريت پروژه آن ارائه نمود.
همچنين اشاره شد كه سيستم توزيع نشريات يك سيستم پخش مويرگي خاص بوده و با سيستم مالي اداري تدبير يكپارچه ميباشد.
سیستم تایم شیت یکی از منوهای جدید اضافه شده به سیستم حقوق و دستمزد است که ناهید قرداشخانی مدیر نرم افزار شرکت پردازش موازی سامان به سخنراني درباره آن پرداخت.
قرداشخاني اين سيستم را ابزاري براي ثبت زمانهاي مصرف شده در پروژه ها و كنترل آنها معرفي كرد و ارائه گزارشات متنوع مديريتي در رابطه با نحوه عملكرد پرسنل تخصيص يافته به پروژه ها را از ويژگيهاي اين زير سيستم عنوان نمود و امكان صدور سند مالي به تفكيك پروژه، مركز هزينه و انواع استخدام و همچنين امكاني براي ثبت گزارش كار روزانه پرسنل به تفكيك پروژه ها و مراكز هزينه را از ديگر ويژگي هاي برجسته اين نرم افزار شمرد.
وي اضافه كرد شركت هاي خدماتي، سازمانها و موسساتي كه پرسنل در مراكز هزينه مختلفي فعاليت ميكنند، همچنين سازمان هايي كه امور متنوعي را مديريت مي نمايند مانند مجموعه هاي صنعتي و خدماتي؛ ميتوانند با استفاده از خدمات اين سيستم بهره وري خود را افزايش دهند.
پس از توضیحاتی در مورد برخی فرم های کاربردی سیستم تایم شیت، این جایگاه به حمیدرضا محمدی مدير پروژه سيستم سفارشات خارجي سپرده شد تا در مورد اين سیستم مطالب خود را عنوان نماید.
محمدی سخنراني خود را با بيان حكايتي از سعدي، آغاز كرد. وی با استناد به آن حكايت و اينكه تاجران و بازرگانان افرادي پرمشغله اند، سيستم سفارشات خارجي را به عنوان راه حلي مطمئن براي برطرف كردن مشكلات پيچيده تجارت خارجي عنوان كرد.
محمدی پس از توضیحات کلی در مورد ویژگیها و فرمهای عملياتي این سیستم در پایان و جهت جمع بندی مطالب برخی از امکانات این سیستم را بدین شرح عنوان کرد:
– ورود، نگهداری و گزارشگیری اطلاعات اختصاصی خرید کالا
– رهگیری و بررسی وضعیت حمل کالای خریداری شده
– حسابداری مالی خرید خارجی
– یکپارچگی با سیستمهای خزانه داری، خرید و فروش و انبار
– محاسبه قیمت تمام شده خرید خارجی با قابلیت بدلخواه سازی پارامترهای معين
با پايان پانل اول و بعد از استراحتي كوتاه، پانل دوم همايش با سخنراني مجيد ميرزايي مدير پشتيباني شركت پردازش موازي سامان آغاز گرديد.
میرزایی سخنرانی خود را بر مبناي محورهايي چون تاریخچه نرم افزار حسابداری، نگاهی بر عملکرد واحد پشتیبانی، برگزاری دوره های آموزشی و در آخر معرفی واحد استقرار بيان كرد.
وی پس از ذکر کانالهای ارتباطی جهت بهره وری از خدمات شرکت شعار همیشگی تدبیر را تکرار کرد. میرزایی گفت: “با وجود همه پیشرفتها مشتری هنوز هم پادشاه است.”
سخنران بعدی زهرا اکبری مدیر پروژه سیستم صنعتی بود كه سخنان خود را با بيان مقدمه اي بر حسابداري صنعتي آغاز كرد و سپس به معرفي سيستم بهاي تمام شده پرداخت و در نهايت با معرفي سيستم كنترل توليد و جمع بندي مطالب سخنراني خود را به پايان رساند.
اکبری برخی کاربردها و وظایف سیستم حسابداری صنعتی را بدین شرح عنوان کرد:
– پیش بینی برآورد هزینه های یک دوره
– جمع آوری، تفکیک و تسهیم هزینه های تولید
– ارزیابی و قیمت گذاری محصولات
– یاری مدیران در جهت انتخاب بهترین را ه حل ممکن و همچنین برنامه ریزی بهتر و اجرای آن
– کنترل هزینه ها و کاهش آن تا حداقل ممكن و منطقي
وی مهمترین مباحث سیستم صنعتی را بحت بهای تمام شده و کنترل تولید اعلام كرد و پس از توضيحات لازم در اين زمينه اضافه كرد: “هدف مجموعه تدبیر ايجاد يك سيستم صنعتي كامل است که شامل تمام این بخشها باشد اما با توجه به حجم بالاي هر كدام از مباحث مربوط به اين پروژه، به صورت مرحله اي شروع به توسعه آن نموده ايم.” در پایان، اکبری مهمترین مزیت این سیستم را یکپارچگی آن با سیستم تدبیر عنوان کرد.
به دلیل حجم زیاد درخواست های کاربران جهت دریافت امکانات و خدمات، بخشی از سخنرانی‌ها به چگونگی بررسی آنها اختصاص يافت که مطالب مربوط به آن توسط سارا کاوندی سرپرست بخش کنترل کیفیت واحد فروش ارائه شد.
در این سخنرانی مراحل بررسی درخواست ها از ابتدای ورود به شرکت تا زمان تحویل به مشتری توضيح داده شد و چند مورد از امكانات جديدي كه مورد درخواست بسياري از مشتريان بود، معرفي گرديد.
پس از اين سخنراني پانل دوم به پايان رسيد و ميهمانان جهت صرف ناهار و استراحتي كوتاه به سالن پذيرايي راهنمايي شدند. در اين فاصله برخي از ميهمانان از فرصت استراحت استفاده نموده و توضيحات بيشتري در مورد سيستم هاي مورد علاقه خود، توسط متخصصين شركت دريافت نمودند.
در ابتدای پانل سوم طبق سنت هر ساله معرفي كارمندان نمونه انجام شد و جوایزی به رسم یادبود به آنها اهدا گردید.
در پایان، مجددا بهزاد مقصودی در جایگاه سخنرانان حضور يافت و با بيان برنامه های آینده شركت پردازش موازي سامان، اظهار اميدواري كرد كه بزودي با توليد نرم افزارهاي چند زبانه تدبير بتوانيم به بازارهاي منطقه راه پيدا كنيم و همچنين با قدرداني از سرمايه هاي اصلي شركت يعني همكاران و كاربران و تبريك سال نو، همايش را به پايان رسانيد.
