برای استفاده از این امکان، در فرم اسناد دریافتنی باز، چک مورد نظر را از لیست چکها انتخاب نموده و ابتدا کلید ترکیبی Ctrl+Insert را فشار دهید. سپس کلید ترکیبی Shift+Insert را بفشارید تا فرم ایجاد/ اصلاح سند دریافتنی فراخوانی شود:

بدین ترتیب، سیستم یک نسخه از اطلاعات چک انتخاب شده را در این فرم کپی خواهد نمود.

نکته مهم: شماره چک درج شده در این حالت، شماره پیشنهادی سیستم می‌باشد و شما می‌توانید آن را تغییر دهید.